Тайм менеджмент
Тайм-менеджмент - дело одновременно сложное и простое: с одной стороны - делай все вовремя, но с другой - почему же с тайм-менеджментом у многих беда? Вроде занимаешься какими-то делами в течение дня, под вечер устаешь, а перед сном вдруг понимаешь, что не успел сделать еще кучу дел. Решаешь завтра обязательно сделать все, что нужно, но и следующим вечером понимаешь, что снова ничего не успел. Давайте разбираться в чем причины и как с этим быть.
Всему причина - прокрастинация?
В мире нет такого человека, у которого в сутках больше времени, чем у остальных. Однако есть люди, про которых мы можем сказать точно, что у них хороший тайм-менеджмент. Они умеют распределять время на задачи, легки на подъем, они делят крупные задачи на более мелкие. На другой стороне медали мы увидим человека, который откладывает дела на самый последний момент и начинает писать курсовую за неделю до сессии. Адепты прокрастинатологии.
Если посмотреть в академическое определение прокрастинации, то мы увидим:
Прокрастинация — это постоянное откладывание важных дел, которое приводит к жизненным проблемам и негативным психологическим эффектам, а именно: стрессу, чувству вины, потере производительности, заниженной самооценке.
(c) с просторов интернета
Прокрастинация - это отсрочка в принятии важных решений, отлынивание от обязательств, стремление отложить дела или неприятные мысли на потом
(c) Викисловарь
Упростим определения. Прокрастинация - это откладывание дел “на потом”. А это “потом” никогда не наступает. Поэтому люди не успевают сделать дела, которые считают нужными - они часто боятся начать что-то делать. Задачи кажутся огромными и непосильными, не знаешь как к ним подступиться. Ты боишься даже начать есть такой огромный пирог. Но если ты начнешь есть, то пирог съеден. А если не начнешь, то он останется в твоем холодильнике до конца времен.
Как победить прокрастинацию
Средства у нас есть. У нас ума не хватает.
(c) кот Матроскин
Время есть у всех, но не каждый умеет его распределить так, чтобы это дало результат. Мозг человека устроен так, что между сложной задачей и важной он выберет понятную. Например, посмотреть мемы в интернете или позалипать в тиктоке вместо подготовки к сессии. Уверен, что каждый замечал за собой такое дикое желание отвлечься во время скучной лекции или выполнения домашней работы. Так устроен мозг многих людей, но мало кто признает эту проблему и учится с ней жить. В статье я покажу практики, которые я применяю сам для того, чтобы победить прокрастинацию и все успеть. Или хотя бы постараться успеть все.
Побеждаем прокрастинацию
0. Думаем когда нужно, а когда не нужно - не думаем
Первое универсальное правило, оно же совет на все времена: в любой непонятной ситуации — думай.
(c) Максим Дорофеев, «Джедайские техники»
Есть в интернете блоггер и исследователь Тим Урбан, он ведет блог “Wait But Why” (https://waitbutwhy.com/) и много пишет о прокрастинации и борьбе с ней. По его мнению, в голове у людей есть человек думающий и обезьянка, которая ленива и хочет делать все на автомате всегда. И обезьянка эта активна бОльшую часть времени, позволяя мозгу экономить энергию. Максим Дорофеев взял эту идею и развил ее в своих книгах для русскоязычной аудитории.
Прокрастинация - это неконтролируемое поведение этой обезьянке, мы позволяем ей быть активной всегда. Ну а борьба с прокрастинацей заключается в усмирении и подчинении этой самой обезьянки с помощью различных практик и приемов. Поэтому самый главный совет, который можно дать всем людям: “В любой непонятной ситуации - думай”
1. Составляем списки задач
Мало вести списки дел, нужно еще и формировать их правильно. Лучше всего будет прописывать их такими, чтобы обезьянке в голове было понятно что делать. Они должны быть составлены подобным образом:
- “Позвонить в парикмахерскую, чтобы записаться на стрижку” вместо “Подстричься”,
- “Съездить на строительный рынок, чтобы купить X, Y, Z” вместо “Купить стройматериалы”,
- “Взять в библиотеке книгу N для курсовой” вместо “Взять книги для курсача”.
Конкретные указания для “глупуой” обезьянке. Читая эти задачи, мозг не вспоминает детали и не думает во время чтения. Он уже видит что нужно сделать. Представь, что у тебя есть не самый смышленый помощник, которому нужно давать конкретные и однозначные указания. Этот несмышленый помощник - и есть ты, когда обезьянка в твоей голове активна. Думай при составлении задач. Упрости жизнь обезьянке, напиши задачу однозначно.
2. Учитываем приоритет
Для того, чтобы понять, что делать в первую очередь, я пользуюсь матрицей Эйзенхауэра.
Матрица Эйзенхауэра – знаменитый вид графика с двумя осями координат. На оси А (горизонталь) расположен фактор срочности, а на оси Б (вертикаль) – фактор важности. Четыре поля, получившиеся при пересечении, можно назвать «важными срочными делами», «важными несрочными делами», «неважными срочными делами» и «неважными несрочными делами».
Срочные и важные задачи делаем в первую очередь, несрочные и неважные можем даже и не делать. При пополнении списка задач необходимо еще и распределить их по матрице, чтобы отсортировать затем в порядке приоритета.
3. Просто начни делать хоть что-нибудь
В одном из видео блогер Аня Смирнова сказала:
“Чтобы захотеть что-то делать – надо что-то делать”
(c) Аня Смирнова (@insta conservi)
Главное – начать, а там по инерции прогресс пойдет. По чуть-чуть и съешь слона. Можно просидеть в соцсетях весь день, угнетая себя за то, что ничего полезного не делаешь, а можно с утра начать работу над курсовым проектом, и к обеду уже будет сделано хоть что-то. А вдруг к вечеру уже и половина будет готова – как вдохновение придет.
Даже если сделаешь немного - это лучше, чем не сделать совсем ничего.
4. Мотивация – ничто, дисциплина – всё
Можно представить картину: посмотрел мотивирующий ролик вечером и пошел в три ночи качать пресс и читать умные книги. А на утро невыспавшийся и снова нет настроя на работу. И так каждый день. Если знакомо, то поздравляю: у тебя нет дисциплины.
У меня для тебя две новости:
- хорошая: дисциплину можно выработать
- плохая: будет тяжело первое время.
Делай что-то регулярно через “не могу” и “не хочу”. Потом уже будет легче. А если вы не начнешь, то ничего не поменяется.
5. Разгрузи голову
Одна из причин прокрастинации – внутреннее ощущение, что делать нужно еще столько много всего. Тут тебе поможет практика разгрузки головы. Веди списки дел на день или неделю, пиши в блокноте все мысли, которые приходят в голову. Выбросить текст всегда успеешь, зато полезную мысль уже не потеряешь.
Попробуй вести дневник - удели 10-15 минут вечером, чтобы написать что-нибудь в дневник. Что произошло днем, какие мысли приходили в голову, какие чувства испытывали. Цель в том, чтобы делать это регулярно. Чем больше будешь писать, тем легче будет даваться написание текстов на любую тему. Просто попробуй.
6. Очищай инбокс
Письма в твоем почтовом ящике - это список дел. Каждое письмо требует какой-то реакции: ответа, принятия решения или игнорирования как спама. Очистка папки входящих покажет, что у тебя нет незаконченных или забытых дел. Ответил на письмо – отправил в архив. Получил что-то полезное из письма - перенеси в блокнот. Купил билет и получил письмом файлы - перенеси их в календарь, а письмо – в архив.
Пустая папка входящих писем даст тебе чувство спокойствия, что хотя бы тут ты ничего не пропустил и не откладываешь на потом.
7. Тик-ток – зло
Мозг устает при переключении контекста. Вот ты делаешь домашку, а тебе скинули мем в личку. Чем больше мемов скидывают, тем тяжелее вернуться к домашке. Поэтому, если ты делаешь что-то важное, отключи все уведомления и не открывай соцсети. Так ты сможешь сосредоточиться на своем деле. Если посмотришь мем или ответишь на сообщение друга не через минуту, а через час - никто не умрет и не обидится. А если обидится, то подумай, нужны ли тебе такие друзья.
Убери уведомления из приложений соцсетей и проверяй непрочитанные раз в час. Заодно и отдохнешь минут 5-10. Вот увидишь, что этого достаточно.
8. Упал – отжался
В здоровом теле - здоровый дух. Если занимаешься каким-нибудь спортом утром, то быстрее взбодришься и активизируешь тело и мозг для работы. Если тренировка вечером, то “сбросишь” накопленный стресс и расслабишься перед сном. Даже прогулка от университета до дома лучше, чем ничего. Держи тело в тонусе. Регулярность в тренировках поможет тебе быстрее развить дисциплинированность в себе.
Не забывай и о сне. Неважно кто ты: жаворонок или сова, нужно спать достаточно времени, чтобы было комфортно днем. Советовать определенное время работы не буду, ведь это - сугубо индивидуальный вопрос.
9. Не загоняй себя, ты уже сделал много
Ты уже молодец, если:
- если ведешь блокнот,
- составляешь план дел,
- регулярно и дисциплинированно работаешь над большой задачей, не откладывая ее на потом
Не стоит загонять себя как белку в колесе - отдохни. Ты это заслужил. Важно отдыхать не так, как ты работаешь. Работаешь за компьютером - погуляй. Таскал кирпичи - погляди что там новенького в тиктоке или ютьюбе. Если работать очень долго без перерывов, можно вообще забыть для чего ты трудишься. Мы - всего лишь люди, а не машины.
Подводя итоги
Для того, чтобы успевать все, нужно не времени больше, а приоритезация и дисциплина. Нужно что-то делать – делаешь, и чем раньше начнешь, тем лучше. Лучше делать регулярно и постоянно что-то, чтобы прогресс был постоянным и внутри было ощущение, что все под контролем. Не держи в голове список дел, записывай их. Записывай и какие-то мысли, которые тебя беспокоят. Помни о постоянных тренировках тела и здоровом сне. И не загоняй себя, отдыхать важно и нужно.
Нет никакого тайм-менеджмента, есть прокрастинация, а бороться с ней можно дисциплиной.
Источники
Ресуры
- 15 методов управления временем
- Как бороться с прокрастинацией и стать победителем
- Свежий подход к Личной Продуктивности и Тайм Менеджменту
- Тестируем методы тайм-менеджмента
- Все статьи Тима Урбана (Wait But Why) на русском